Witre Oy tietosuojakäytäntö

1. Tärkeitä tietoja tietosuojasta ja Witre Oy

1.1 - Mikä on tämän asiakirjan tarkoitus?

Witre Oy on sitoutunut suojaamaan henkilötietojesi yksityisyyttä ja pitämään ne turvassa. Tämän tietosuojailmoituksen tarkoituksena on kertoa, miten Witre Oy kerää ja käsittelee henkilötietojasi, kun otat meihin yhteyttä puhelimitse, sähköpostitse tai muulla tavoin ja kun asioit verkkosivustollamme osoitteessa witre.fi mukaan lukien:

tiedot, joita annat täyttäessäsi lomakkeita verkkosivustollamme;
kaikki tiedot, joita annat verkkosivustomme kautta, kun rekisteröidyt verkkosivustomme käyttäjäksi, etsit tuotetta, teet tilauksia verkkosivustollamme, osallistut keskustelufoorumeihin tai muihin sosiaalisen median toimintoihin verkkosivustollamme, osallistut kilpailuun, markkinointiin tai kyselyyn, jätät kommentteja, palautetta ja viestejä ja annat meistä muita tietoja verkkosivustollamme, mukaan lukien blogit ja keskustelufoorumit, ja kun ilmoitat verkkosivustomme ongelmasta; ja
tiedot, jotka annat tuotteiden toimituksen aikana ja sen jälkeen tai minkä tahansa meidän ja konserniyhtiömme tarjoamien palvelujen käytön aikana ja sen jälkeen.

Tämä ilmoitus koskee kaikkia, jotka käyttävät verkkosivustoamme tai jotka ostavat tai käyttävät tuotteitamme ja/tai palveluitamme. Voimme päivittää tätä ilmoitusta milloin tahansa.

Lue huolella tämä tietosuojailmoitus sekä muut tietosuojailmoitukset tai asianmukaista käsittelyä koskevat ilmoitukset, joita voimme antaa tietyissä tilanteissa, kun keräämme tai käsittelemme henkilötietojasi, jotta olet täysin tietoinen siitä, miten ja mitä tarkoituksia varten tietojasi käytetään. Tämä tietosuojailmoitus täydentää muita ilmoituksia, eikä sitä ole tarkoitettu niiden sivuuttamiseen.

1.2 - Rekisterinpitäjä

Witre Oy (y-tunnus: 1517425-7), jonka rekisteröity toimipaikka sijaitsee osoitteessa PL 3980, 00002 Helsinki, Suomi (jatkossa tässä tietosuojailmoituksessa yritys, me), toimii rekisterinpitäjänä ja on vastuussa henkilötiedoistasi. Tämä tarkoittaa, että olemme vastuussa siitä, miten säilytämme ja käytämme henkilötietojasi. Tietosuojalain mukaan olemme velvollisia ilmoittamaan sinulle tämän tietosuojailmoituksen sisältämät tiedot.

Verkkosivustoamme ei ole tarkoitettu lapsille, emmekä tietoisesti kerää tietoja lapsista.

Witre Oy toimii rekisterinpitäjänä ja on vastuussa verkkosivustostamme.

1.3 - Yhteystiedot

Täydelliset tietomme:

Oikeushenkilön täydellinen nimi: Witre Oy

Sähköposti: sales@witre.fi

Osoite: PL 3980, 00002 Helsinki, Suomi

Puhelin: +358 9 4542 800

1.4 - Tietosuojailmoituksen muutokset

Tämä versio on päivitetty viimeksi maaliskuussa 2020, ja vanhoja versioita voi saada ottamalla meihin yhteyttä.

1.5 - Velvollisuutesi ilmoittaa muutoksista

On tärkeää, että meillä olevat henkilötietosi ovat tarkkoja ja ajan tasalla. Ilmoita meille, jos henkilötietosi muuttuvat asiakassuhteemme aikana.

1.6 - Kolmannen osapuolen linkit

Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä kolmannen osapuolen verkkosivustoihin, liitännäisiin ja sovelluksiin. Jos napsautat näitä linkkejä tai aktivoit näitä toimintoja, kolmannet osapuolet saattavat kerätä tai jakaa tietojasi. Emme hallinnoi näitä kolmannen osapuolen verkkosivustoja emmekä vastaa niiden tietosuojakäytännöstä. Poistuessasi verkkosivustoltamme kehotamme lukemaan jokaisen vierailemasi verkkosivuston tietosuojailmoituksen.

2. KERÄÄMÄMME TIEDOT

Henkilötiedoilla eli henkilökohtaisilla tiedoilla tarkoitetaan kaikkia henkilöön liittyviä tietoja, joiden perusteella hänet voidaan tunnistaa. Ne eivät sisällä tietoja, joista henkilöllisyys on poistettu (anonyymit tiedot).

Voimme kerätä, käyttää, tallentaa ja siirtää erityyppisiä henkilötietoja, jotka olemme ryhmitelleet seuraavasti:

2.1 - Henkilöllisyystiedot, kuten puhuttelu, etunimi, sukunimi, kutsumanimi tai muu vastaava tunnistetieto.

2.2 - Yhteystiedot, kuten postiosoite, laskutusosoite, toimitusosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

2.3 - Taloudelliset tiedot , kuten pankkitili‑ ja taloustiedot, luottokortti‑ ja maksukorttitiedot

2.4 - Maksutapahtumatiedot , kuten tiedot sinulle tehdyistä ja sinulta vastaanotetuista maksuista ja muut tiedot tuotteista ja palveluista, jotka olet ostanut meiltä.

2.5 - Tekniset tiedot, kuten IP-osoite, jonka avulla tietokone muodostaa yhteyden internetiin, kirjautumistiedot, selaimen tyyppi ja versio, aikavyöhykkeen asetus ja sijainti, selaimen laajennustyypit ja versiot, käyttöjärjestelmä ja alusta sekä muut laitteen tekniikat, joita käytät päästäksesi verkkosivustollemme.

2.6 - Profiilitiedot , kuten käyttäjänimi ja salasana, tekemäsi ostot tai tilaukset, kiinnostuksen kohteet, asetukset, palautteet ja kyselyvastaukset.

2.7 - Käyttäjätiedot, sisältävät tietoja verkkosivustomme, tuotteidemme ja palveluidemme käytöstä; tietoja vierailustasi, mukaan lukien täydellinen URL-osoite (Uniform Resource Locator), josta ja jonka kautta siirryit verkkosivustollemme ja jonne siirryit verkkosivustoltamme (mukaan lukien päivämäärä ja kellonaika); katsomasi tai etsimäsi tuotteet; sivun vasteajat, latausvirheet, vierailuaika tietyillä sivuilla, sivun vuorovaikutustiedot (esim. vieritys, napsautus ja hiiren ylitys) sekä menetelmät, joita käytetään siirtymiseen sivulta pois, ja puhelinnumero otettaessa yhteyttä asiakaspalveluumme.

2.8 - Markkinointi‑ ja viestintätiedot, kuten viestintäasetuksesi sekä meidän tai kolmansien osapuoltemme lähettämää markkinointiviestintää koskevat asetukset.

2.9 - Keräämme, käytämme ja jaamme myös yhdistettyjä tietoja kuten tilastotietoja tai demografisia tietoja tiettyjä tarkoituksia varten. Yhdistetyt tiedot ovat peräisin henkilötiedoistasi, mutta niitä ei lain mukaan pidetä henkilötietoina, koska nämä tiedot eivät suoraan tai epäsuorasti paljasta henkilöllisyyttäsi. Saatamme esimerkiksi kerätä käyttötietojasi, jotta voimme määrittää tiettyä verkkosivuston toimintoa käyttävien käyttäjien prosenttiosuuden. Jos kuitenkin liitämme yhdistettyjä tietoja henkilötietoihisi niin, että sinut voidaan tunnistaa niiden perusteella suoraan tai epäsuorasti, käsittelemme yhdistettyjä tietoja henkilötietoina, joita käytetään tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti.

2.10 - Emme kerää erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietoja (joista ilmenee rotu tai etninen alkuperä, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus, seksuaalinen suuntautuminen tai käyttäytyminen, poliittinen mielipide, ammattiliiton jäsenyys, terveyttä koskevat tiedot sekä geneettiset ja biometriset tiedot). Emme myöskään kerää tietoja rikoksista.

2.11 - Mikäli et anna henkilötietoja

Jos meidän on kerättävä henkilötietoja lain mukaan tai kanssasi solmimamme sopimuksen ehtojen mukaisesti etkä anna näitä tietoja pyydettäessä, emme ehkä pysty täyttämään sopimusta, joka meillä on tai jonka yritämme solmia kanssasi (esimerkiksi tarjotaksemme sinulle tavaroita tai palveluita). Tässä tapauksessa saatamme joutua peruuttamaan tuotteen tai palvelun, jonka olet tilannut meiltä. Ilmoitamme sinulle kuitenkin asiasta, jos näin käy.

3. MITEN HENKILÖTIETOJA KERÄTÄÄN?

Hyödynnämme erilaisia menetelmiä tietojen keräämiseen sinulta ja sinusta, mukaan lukien:

3.1 - Suoran vuorovaikutuksen kautta. Voit antaa meille henkilöllisyys‑ ja yhteystietosi sekä taloudellisia tietojasi täyttämällä lomakkeita tai vastaamalla meille postitse, puhelimitse, sähköpostitse tai muulla tavoin. Tämä tarkoittaa henkilötietoja, jotka annat, kun:

3.1.1 - rekisteröidyt verkkosivuston käyttäjäksi;
3.1.2 - etsit tuotetta tai palvelua;
3.1.3 - teet tilauksen verkkosivustollamme;
3.1.4 - luot tilin verkkosivustollamme;
3.1.5 - tilaat palvelun tai kuvastoja;
3.1.6 - pyydät lähettämään sinulle markkinointimateriaalia;
3.1.7 - osallistut kilpailuun, kampanjaan tai kyselyyn;
3.1.8 - osallistut keskustelufoorumeihin tai verkkosivustomme muihin sosiaalisen median toimintoihin;
3.1.9 - jätät kommentteja, palautetta ja viestejä ja annat meistä muita tietoja verkkosivustollamme, mukaan lukien blogit ja keskustelufoorumit;
3.1.10 - ilmoitat verkkosivustomme ongelmasta;
3.1.11 - annat meille palautetta;
3.1.12 - osallistut livechattiin verkkosivustollamme

3.2 Automatisoidun tekniikan tai vuorovaikutuksen avulla. Kun käytät verkkosivustoamme, voimme automaattisesti kerätä teknisiä tietoja laitteistasi, selailustasi ja käyttäytymisestäsi. Keräämme näitä henkilötietoja evästeiden (cookies) ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Saatamme saada sinusta teknisiä tietoja myös, jos vierailet muilla sivustoilla, joilla käytetään evästeitämme. Lue lisätietoja evästekäytännöstämme.

3.3 - Kolmannen osapuolen tai julkisesti saatavilla olevien lähteiden tiedot. Saatamme saada henkilötietojasi kolmansilta osapuolilta seuraavasti:

3.3.1 - tiedoista, jos käytät jotakin muuta ylläpitämäämme verkkosivustoa tai muita tarjoamiamme tuotteita; 3.3.2 - kolmansilta osapuolilta, mukaan lukien liikekumppanit, teknisten palveluiden alihankkijat, maksu‑ ja toimituspalvelut, mainosverkostot, analytiikkatoimittajat, hakutietojen tarjoajat ja luottotietoyritykset, joiden kanssa teemme tiivistä yhteistyötä; ja

3.4 - Seuraavien kolmansien osapuolten teknisistä tiedoista:

3.4.1.1 - analytiikkatoimittajat; 3.4.1.2 - mainosverkostot; 3.4.1.3 - hakutiedot.

3.5 - Teknisten palvelujen sekä maksu‑ ja toimituspalvelujen tarjoajien yhteys‑, talous‑ ja maksutapahtumatiedoista.

3.6 - Tietojen välittäjän tai yhdistäjän henkilöllisyys‑ ja yhteystiedoista.

3.7 - Julkisesti saatavilla olevien lähteiden henkilöllisyys‑ ja yhteystiedoista.

4. MITEN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJA

4.1 - Käytämme henkilötietojasi vain lain sallimalla tavalla. Yleensä käytämme henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:

4.1.1 - Jos meidän on pantava täytäntöön sopimus, jonka aiomme solmia tai olemme solmineet kanssasi.
4.1.2 - Jos se on tarpeen oikeutettujen etujemme (tai kolmannen osapuolen etujen) ja sinun etujesi vuoksi, eivätkä perusoikeutesi syrjäytä näitä etuja.
4.1.3 - Jos meidän on täytettävä oikeudellinen tai lakisääteinen velvoite.

Emme yleensä nojaudu suostumukseen henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena muutoin kuin lähetettäessä sinulle suoramarkkinointiviestintää kolmansilta osapuolilta sähköpostitse tai tekstiviestitse. Sinulla on oikeus peruuttaa markkinointisuostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä millä tahansa edellä mainituista yhteystiedoista/menetelmistä.

4.2 - Henkilötietojen käyttötarkoitukset

Alla olevassa taulukossa on kuvattu kaikki menetelmät, joilla aiomme käsitellä henkilötietojasi, ja käsittelyn oikeusperusteet. Olemme myös yksilöineet oikeutetut etumme tarvittaessa.

Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi useampaan kuin yhteen oikeusperusteeseen nojautuen riippuen tietojesi käyttötarkoituksesta. Ota meihin yhteyttä jollakin edellä mainituista yhteystiedoista/menetelmistä, jos haluat lisätietoja henkilötietojesi käsittelyyn sovellettavasta oikeusperusteesta, mikäli alla olevassa taulukossa on annettu useampi kuin yksi peruste.

Tarkoitus/toimenpide	Tiedon tyyppi	Käsittelyn oikeusperuste, mukaan lukien oikeutettua etua koskeva peruste
Rekisteröityminen uudeksi asiakkaaksi	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot	Kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpano
Sellaisten velvollisuuksiemme täyttäminen, jotka johtuvat kaikista sinun ja meidän välisistä sopimuksista ja joiden tarkoituksena on: (a) tarjota sinulle pyytämiäsi tietoja, tuotteita ja palveluita (b) rakentaa asiakassuhde kanssasi	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Taloustiedot (d) Maksutapahtumatiedot (e) Markkinointi ja viestintä	(a) Kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpano (b) Välttämätön oikeutettujen etujemme kannalta (velkojen takaisinperimiseksi)
Asiakassuhteemme hallinnointi, mukaan lukien: (a) Ilmoittaminen käyttöehtojemme tai tietosuojakäytäntömme muutoksista (b) Pyyntö arvostelun lähettämisestä tai kyselyyn osallistumisesta	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Profiili (d) Markkinointi ja viestintä	(a) Kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpano (b) Välttämätön oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi (c) Välttämätön oikeutettujen etujemme kannalta (pitääksemme päivitykset ajan tasalla ja tutkiaksemme, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme/palveluitamme)
Tuotteisiimme tai palveluihimme liittyvistä muutoksista ilmoittaminen	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Taloustiedot (d) Maksutapahtumatiedot (e) Markkinointi ja viestintä	(a) Kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpano (b) Välttämätön oikeutettujen etujemme kannalta (velkojen takaisinperimiseksi)
Mahdollisuus hyödyntää palvelumme kaikkia interaktiivisia ominaisuuksia halutessasi ja mahdollisuus osallistua arvontaan tai kilpailuun	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Profiili (d) Käyttö (e) Markkinointi ja viestintä	(a) Kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpano (b) Välttämätön oikeutettujen etujemme kannalta (tutkiaksemme, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme/palveluitamme, kehittääksemme niitä ja kasvattaaksemme liiketoimintaamme)
Liiketoimintamme ja verkkosivustomme hallinnointi ja suojaaminen (mukaan lukien vianmääritys, tietojen analysointi, testaus, järjestelmän ylläpito, tuki, raportointi ja tietojen isännöinti)	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Tekninen	(a) Välttämätön oikeutettujen etujemme kannalta (liiketoimintojemme hoitaminen, hallinnollisten ja IT-palvelujen tarjoaminen, verkkoturvallisuuden varmistaminen ja petosten estäminen sekä organisaatiomuutoksen tai uudelleenjärjestelyn yhteydessä) (b) Välttämätön oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi
Asiaankuuluvan verkkosivustosisällön ja mainonnan toimittaminen sekä tarjoamamme mainonnan tehokkuuden mittaaminen ja ymmärtäminen	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Profiili (d) Käyttö (e) Markkinointi ja viestintä (f) Tekninen	Välttämätön oikeutettujen etujemme kannalta (tutkiaksemme, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme/palveluitamme, kehittääksemme niitä, kasvattaaksemme liiketoimintaamme ja mukauttaaksemme markkinointistrategiaamme)
Tietojen analysointi verkkosivuston, tuotteiden/palveluiden, markkinoinnin, asiakassuhteiden ja kokemusten parantamiseksi	a) Tekninen (b) Käyttö	Välttämätön oikeutettujen etujemme kannalta (määritelläksemme tuotteidemme ja palveluidemme asiakastyypit, pitääksemme verkkosivustomme ajan tasalla ja merkityksellisenä, kehittääksemme liiketoimintaamme ja mukauttaaksemme markkinointistrategiaamme)
Ehdotusten ja suositusten antaminen tavaroista tai palveluista, jotka saattaisivat kiinnostaa sinua	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Tekninen (d) Käyttö (e) Profiili	Välttämätön oikeutettujen etujemme kannalta (kehittääksemme tuotteitamme/palveluitamme ja kasvattaaksemme liiketoimintaamme)
Ehdotusten ja suositusten antaminen tavaroista tai palveluista, jotka saattaisivat kiinnostaa sinua	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Tekninen (d) Käyttö (e) Profiili	Välttämätön oikeutettujen etujemme kannalta (kehittääksemme tuotteitamme/palveluitamme ja kasvattaaksemme liiketoimintaamme)
Verkkosivustomme hallinnointi ja sisäinen koulutus ja toiminnot, mukaan lukien kirjanpito, hallinnolliset tehtävät, vianmääritys, tietojen analysointi, testaus, tutkimus, tilastointi ja kyselyjen toteuttaminen	a) Tekninen (b) Käyttö	Välttämätön oikeutettujen etujemme kannalta (määritelläksemme tuotteidemme ja palveluidemme asiakastyypit, pitääksemme verkkosivustomme ajan tasalla ja merkityksellisenä, kehittääksemme liiketoimintaamme ja mukauttaaksemme markkinointistrategiaamme)
Palautteen antaminen henkilökunnallemme, mukaan lukien lähettämiesi kommenttien, palautteen, viestien ja muiden tietojen perusteella, verkkosivustollamme, intranetissä tai muun median kautta. Jos et halua meidän käyttävän tietojasi tällä tavalla, ilmoita siitä meille kirjallisesti.	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Tekninen (d) Käyttö (e) Profiili	Välttämätön oikeutettujen etujemme kannalta (määritelläksemme tuotteidemme ja palveluidemme asiakastyypit, pitääksemme verkkosivustomme ajan tasalla ja merkityksellisenä, kehittääksemme liiketoimintaamme ja mukauttaaksemme markkinointistrategiaamme)

4.3 - Markkinointi

Pyrimme antamaan sinulle vaihtoehtoja tietyistä henkilötietojen käyttötarkoituksista, erityisesti markkinoinnin ja mainonnan yhteydessä.

4.4 - Kampanjatarjoukset

Voimme käyttää henkilöllisyys‑ ja yhteystietojasi sekä tekniikkaan, käyttöön ja profiiliin liittyviä tietojasi saadaksemme näkemyksen tarpeistasi, toiveistasi tai kiinnostuksen kohteistasi. Näin selvitämme, mitkä tuotteet, palvelut ja tarjoukset voisivat olla sinulle sopivia (kutsumme tätä markkinoinniksi).

Saat meiltä markkinointiviestintää, jos olet pyytänyt meiltä tietoja tai ostanut meiltä tuotteita tai palveluita tai jos olet ilmoittanut meille tietosi osallistuessasi kilpailuun tai rekisteröityessäsi kampanjaan, ja joka tapauksessa, mikäli et ole kieltäytynyt vastaanottamasta markkinointiviestintää.

4.5 - Kolmannen osapuolen markkinointi

Pyydämme sinulta nimenomaisen suostumuksen, ennen kuin jaamme henkilötietojasi millekään Manutan-konsernin ulkopuoliselle yritykselle markkinointitarkoituksia varten.

4.6 - Markkinointiviestinnän lopettaminen

Voit pyytää meitä tai kolmansia osapuolia lopettamaan markkinointiviestinnän lähettämisen milloin tahansa käyttämällä kaikissa lähetetyissä markkinointiviesteissä olevaa lopetuslinkkiä tai ottamalla meihin yhteyttä millä tahansa edellä mainituista yhteystiedoista/menetelmistä.

Jos päätät olla vastaanottamatta näitä markkinointiviestejä, se ei koske henkilötietoja, jotka saamme tuotteen tai palvelun oston, takuun rekisteröinnin, tuote-/palvelukokemuksen tai muiden tapahtumien seurauksena.

4.7 - Evästeet

Verkkosivustollamme käytetään evästeitä, jotta erotamme sinut muista verkkosivustomme käyttäjistä. Tämä auttaa meitä tarjoamaan sinulle hyvän selauskokemuksen ja parantamaan verkkosivustoamme.

Voit kieltää selaimessasi kaikki tai tietyt evästeet. Voit myös asettaa laitteesi ilmoittamaan, kun verkkosivustot asettavat tai käyttävät evästeitä. Jos poistat evästeet käytöstä tai kiellät ne, et välttämättä pysty käyttämään kaikkia verkkosivustomme osia, tai ne eivät toimi oikein.

Jos haluat yksityiskohtaisia tietoja käyttämistämme evästeistä ja niiden käyttötarkoituksista, tutustu evästekäytäntöömme.

4.8 - Käyttötarkoituksen muutos

Käytämme henkilötietojasi vain niihin tarkoituksiin, joita varten olemme ne keränneet, ellemme usko, että meidän on käytettävä niitä muusta syystä ja että tämä syy on yhteensopiva alkuperäisen tarkoituksen kanssa. Jos haluat selvityksen siitä, miten käsittely uuteen tarkoitukseen on yhteensopiva alkuperäisen tarkoituksen kanssa, ota meihin yhteyttä jollakin edellä mainituista yhteystiedoista/menetelmistä.

Jos meidän on käytettävä henkilötietojasi itsenäiseen tarkoitukseen, ilmoitamme asiasta sinulle ja selvitämme oikeusperusteen, jonka avulla voimme tehdä niin.

Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi ilman tietämystäsi tai suostumustasi edellä mainittujen sääntöjen mukaisesti lain niin edellyttäessä tai salliessa.

5. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN

5.1 - Saatamme joutua jakamaan henkilötietojasi alla mainituille osapuolille edellä olevan kohdan 4 taulukossa esitettyjä tarkoituksia varten.

5.1.1 - Sisäiset kolmannet osapuolet, jotka on mainittu tämän asiakirjan lopussa olevassa sanastossa.
5.1.2 - Ulkoiset kolmannet osapuolet, jotka on mainittu tämän asiakirjan lopussa olevassa sanastossa.
5.1.3 - Tietyt alla mainitut kolmannet osapuolet:
5.1.3.1 - Liikekumppanit, toimittajat ja alihankkijat heidän tai sinun kanssa tekemiemme sopimusten toimeenpanemiseksi;
5.1.3.2 - Analyysien ja hakukoneiden tarjoajat, jotka auttavat meitä parantamaan ja optimoimaan verkkosivustoamme;
5.1.3.3 - Luottotietotarkistajat, jotka arvioivat luottokelpoisuuttasi, mikäli tämä on ehtona kanssasi solmittavalle sopimukselle.
5.1.4 - Kolmannet osapuolet, jotka voimme halutessamme päättää myydä, siirtää tai yhdistää osiksi liiketoimintaamme tai omaisuuttamme. Vaihtoehtoisesti voimme yrittää hankkia muita yrityksiä tai sulautua niihin.

Jos liiketoiminnassamme tapahtuu muutos, uudet omistajat voivat käyttää henkilötietojasi tässä tietosuojailmoituksessa kuvatulla tavalla.

5.2 - Edellytämme, että kaikki kolmannet osapuolet kunnioittavat henkilötietojesi turvallisuutta ja käsittelevät niitä lain mukaisesti. Emme salli kolmannen osapuolen palveluntarjoajiemme käyttää henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa ja annamme heille luvan käsitellä henkilötietojasi vain tiettyihin tarkoituksiin ja ohjeidemme mukaisesti.

6. KANSAINVÄLINEN TIETOJEN SIIRTO

6.1 - Henkilötietojasi voidaan jakaa kumppaneille ETA-alueen ulkopuolella. Tämä edellyttää tietojesi siirtämistä Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Henkilötietojasi saattaa käsitellä myös ETA-alueen ulkopuolella työskentelevä henkilöstö, joka työskentelee meidän tai toimittajamme palveluksessa. Tällainen henkilöstö saattaa osallistua muun muassa tilauksesi täyttämiseen, maksutietojesi käsittelyyn ja tukipalveluiden tarjoamiseen.

6.2 - Varmistamme henkilötietojesi turvallisuuden vaatimalla kaikkia konserniyhtiöitämme noudattamaan samoja sääntöjä henkilötietojesi käsittelyssä. Näitä sääntöjä kutsutaan ”sitoviksi yrityssäännöiksi”. Jos haluat lisätietoja, katso Euroopan komissio: Sitovat yrityssäännöt.

6.3 - Kun siirrämme henkilötietojasi ETA-alueelta, varmistamme samantasoisen suojauksen vähintään yhdellä seuraavista suojatoimista:

6.3.1 - Siirrämme henkilötietojasi vain maihin, joiden Euroopan komissio on katsonut tarjoavan riittävän suojatason henkilötiedoille. Jos haluat lisätietoja, katso Euroopan komissio: Henkilötietojen tietosuojan riittävyys EU:n ulkopuolisissa maissa.
6.3.2 - Kun käytämme tiettyjä palveluntarjoajia, voimme hyödyntää Euroopan komission hyväksymiä erityisiä sopimuksia, jotka tarjoavat henkilötiedoille saman suojan kuin Euroopassa. Jos haluat lisätietoja, katso Euroopan komissio: Mallisopimuslausekkeet henkilötietojen siirtämisestä kolmansiin maihin.
6.3.3 - Jos käytämme Yhdysvalloissa sijaitsevia toimittajia, voimme siirtää heille tietoja, mikäli ne ovat osa Privacy Shield ‑järjestelyä, joka edellyttää, että ne tarjoavat samanlaisen suojan kuin Euroopan ja Yhdysvaltojen välillä jaetut henkilötiedot. Jos haluat lisätietoja, katso Euroopan komissio: Yksityisyydensuoja EU:n ja Yhdysvaltojen välillä.

7. TIETOTURVA

7.1 - Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset turvatoimet estääksemme henkilötietojesi katoamisen, käytön tai saannin luvattomalla tavalla, muokkaamisen tai paljastumisen. Lisäksi rajoitamme pääsyn henkilötietoihisi vain niille työntekijöille, edustajille, urakoitsijoille ja muille kolmansille osapuolille, joilla on liiketoimintojen näkökulmasta tarve tietää ne. He käsittelevät henkilötietojasi vain ohjeidemme mukaisesti, ja heillä on salassapitovelvollisuus.

7.2 - Kaikki meille antamasi tiedot tallennetaan suojatuille palvelimillemme. Kaikki maksutapahtumat salataan SSL-tekniikalla. Jos olemme antaneet sinulle (tai jos olet valinnut) salasanan, jonka avulla voit käyttää tiettyjä verkkosivustomme osia, olet itse vastuussa salasanan pitämisestä luottamuksellisena. Älä jaa salasanaasi muille.

7.3 - Olemme ottaneet käyttöön toimet epäilyttävien henkilötietojen käsittelemiseksi ja ilmoitamme sinulle ja kaikille sovellettaville valvontaviranomaisille rikkomuksesta lain näin vaatiessa.

8. TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

8.1 - Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten olemme keränneet tiedot, mukaan lukien lakisääteisten vaatimusten noudattaminen, kirjanpito tai raportointi.

Henkilötietojen asianmukaisen säilytysajan määrittämiseksi otamme huomioon henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden, henkilötietojesi luvattomasta käytöstä tai luovuttamisesta aiheutuvan mahdollisen haitan riskin, tarkoitukset, joita varten käsittelemme henkilötietojasi, ja sen, voimmeko saavuttaa nämä tarkoitukset muilla tavoin ja sovellettavien lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.

Tietyissä tilanteissa voit pyytää meitä poistamaan tietosi, katso alta lisätietoja siihen, miten voit pyytää tietojen poistamista.

Tietyissä tilanteissa voimme anonymisoida henkilötietosi (jotta niitä ei enää voida yhdistää sinuun) tutkimus‑ tai tilastointitarkoituksia varten, jolloin voimme käyttää näitä tietoja määrittelemättömän ajan ilman erillistä ilmoitusta.

9. LAILLISET OIKEUTESI

9.1 - Tietyissä tilanteissa sinulla on tietosuojalakien mukaiset henkilötietoihisi liittyvät oikeudet. Näitä oikeuksia ovat:

9.1.1 - Oikeus pyytää pääsy henkilötietoihisi (tunnetaan yleisesti nimellä ”tietopyyntö”). Näin voit saada kopion hallussamme olevista henkilötiedoistasi ja tarkistaa, että käsittelemme niitä laillisesti.
9.1.2 - Oikeus pyytää korjaamaan hallussamme olevia henkilötietojasi. Näin voit korjata kaikki sinua koskevat puutteelliset tai virheelliset tiedot, vaikka saatamme joutua tarkistamaan meille antamiesi uusien tietojen oikeellisuuden.
9.1.3 - Oikeus pyytää poistamaan henkilötietosi. Näin voit pyytää meitä poistamaan tai poistaa itse henkilötietosi, jos meillä ei ole hyvää syytä jatkaa niiden käsittelyä. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä poistamaan tai poistaa itse henkilötietosi, jos olet onnistuneesti käyttänyt oikeuttasi vastustaa käsittelyä (katso alla), jos olemme käsitelleet tietojasi laittomasti tai jos olemme velvollisia poistamaan henkilötietosi paikallisen lainsäädännön noudattamiseksi. Huomaa kuitenkin, että emme välttämättä aina pysty noudattamaan poistopyyntöäsi erityisistä oikeudellisista syistä, jotka ilmoitetaan sinulle tarvittaessa pyynnöstäsi.
9.1.4 - Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, , jos nojaudumme oikeutettuun etuun (tai kolmannen osapuolen etuun) ja jos erityisessä tilanteessasi on jotain, jonka takia haluat vastustaa käsittelyä tällä perusteella, koska koet sen vaikuttavan perusoikeuksiisi ja vapauksiisi. Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksia varten. Joissakin tapauksissa voimme osoittaa, että meillä on pakottavia oikeutettuja syitä käsitellä tietojasi, jotka sivuuttavat oikeutesi ja vapautesi.
9.1.5 - Oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Voit pyytää meitä keskeyttämään henkilötietojesi käsittelyn seuraavissa tilanteissa:

9.1.5.1 - jos haluat, että varmistamme tietojen oikeellisuuden;
9.1.5.2 - jos tietojen käyttö tapahtuu osaltamme laittomasti, mutta et halua, että poistamme tiedot;
9.1.5.3 - jos on tarpeen, että meillä on tietosi, vaikka emme enää tarvitsisi niitä, koska tarvitset niitä esittääksesi, hoitaaksesi tai puolustaaksesi oikeusvaateita; tai
9.1.5.4 - olet vastustanut tietojesi käyttöä, mutta meidän on varmistettava, onko meillä pakottavaa oikeutettua syytä käyttää niitä.

9.1.6 - Oikeus pyytää henkilötietojesi siirtämistä sinulle tai kolmannelle osapuolelle. Toimitamme henkilötietosi sinulle tai valitsemallesi kolmannelle osapuolelle jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä koneellisesti luettavassa muodossa. Huomaa, että tämä oikeus koskee vain automaattisia tietoja, joiden käyttöön olet alun perin antanut suostumuksesi, tai tilannetta, jossa käytimme tietoja kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseen.
9.1.7 - Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, sillä henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen. Tämä ei kuitenkaan vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen. Jos peruutat suostumuksesi, emme välttämättä pysty tarjoamaan sinulle tiettyjä tuotteita tai palveluita. Tällaisessa tapauksessa ilmoitamme asiasta sinulle, kun peruutat suostumuksesi.

9.2 - Jos haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksia, ota meihin yhteyttä.

9.3 - Maksua ei yleensä vaadita

Sinulta ei peritä maksua pääsystä henkilötietoihisi (tai muiden oikeuksien käyttämisestä). Saatamme kuitenkin periä kohtuullisen korvauksen, jos pyyntösi on ilmeisen perusteeton, toistuva tai kohtuuton. Vaihtoehtoisesti saatamme kieltäytyä noudattamasta pyyntöäsi näissä olosuhteissa.

9.4 - Mitä saatamme tarvita sinulta

Saatamme joutua pyytämään sinulta tiettyjä tietoja, jotta voimme vahvistaa henkilöllisyytesi ja varmistaa oikeutesi käyttää henkilötietojasi (tai muita oikeuksiasi). Tällä turvatoimenpiteellä varmistetaan, että henkilötietoja ei luovuteta henkilöille, joilla ei ole oikeutta saada niitä. Saatamme myös ottaa sinuun yhteyttä pyytääksemme sinulta lisätietoja, jotta voimme vastata pyyntöösi nopeammin.

9.5 - Vastausaika

Pyrimme vastaamaan kaikkiin oikeutettuihin pyyntöihin kuukauden kuluessa. Joskus vastaaminen saattaa kestää yli kuukauden, jos pyyntösi on erityisen monimutkainen tai jos olet tehnyt useita pyyntöjä. Tässä tapauksessa ilmoitamme sinulle asiasta ja pidämme sinut ajan tasalla.

10. SANASTO

10.1 - Mitä tarkoittaa, kun viittamme seuraavaan oikeusperusteeseen:

Oikeutettu etu - tarkoittaa yrityksemme etua liiketoimintamme harjoittamiseen ja hoitamiseen, jotta voimme tarjota sinulle parhaat mahdolliset palvelut/tuotteet sekä parhaan ja turvallisimman kokemuksen. Varmistamme, että huomioimme ja tasapainotamme kaikki oikeuksiisi ja (positiiviset ja negatiiviset) sinuun kohdistuvat vaikutukset, ennen kuin henkilötietojasi käsitellään oikeutettujen etujemme vuoksi. Emme käytä henkilötietojasi toimintoihin, joissa sinuun kohdistuva vaikutus sivuuttaa etumme (ellei meillä ole suostumustasi tai ellei laki muutoin edellytä tai salli sitä). Voit ottaa meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja siitä, miten arvioimme oikeutettuja etujamme suhteessa sinuun ja tiettyihin toimintoihin kohdistuviin vaikutuksiin.

Sopimuksen täytäntöönpano - tarkoittaa henkilötietojesi käsittelyä, jos se on tarpeen meitä koskevan oikeudellisen tai lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Oikeudellisen tai lakisääteisen velvoitteen täyttäminen - tarkoittaa henkilötietojesi käsittelyä, jos se on välttämätöntä meitä koskevan oikeudellisen tai lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

10.2 - Kolmannet osapuolet

Sisäiset kolmannet osapuolet

Muut Manutan-konsernin yritykset toimivat yhteisinä rekisterinpitäjinä tai käsittelijöinä, ja ne sijaitsevat Ranskassa ja tarjoavat IT‑ ja järjestelmänhallintapalveluja ja suorittavat johtoryhmälle raportointia.

Ulkoiset kolmannet osapuolet

(a) Palveluntarjoajat, jotka toimivat käsittelijöinä tarjoten IT‑ ja järjestelmänhallintapalveluita.

b) Käsittelijöinä tai yhteisinä rekisterinpitäjinä toimivat ammattimaiset neuvonantajat, mukaan lukien Isossa-Britanniassa toimivat asianajajat, pankkiirit, tilintarkastajat ja vakuutusyhtiöt, jotka tarjoavat konsultti-, pankki-, laki-, vakuutus‑ ja kirjanpitopalveluita.

c) HM Revenue & Customs, sääntelyviranomaiset sekä muut Isossa-Britanniassa käsittelijöinä tai yhteisinä rekisterinpitäjinä toimivat viranomaiset, jotka edellyttävät raportointia käsittelyn tarkoituksesta tietyissä tilanteissa.